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Cómo descargar los comprobantes electrónicos recibidos del SRI
Para declarar el IVA y preparar el ATS necesitas tus compras del mes. El SRI las tiene todas, pero su portal no ofrece una descarga masiva de XML. Esta guía te muestra el camino oficial y un atajo que no pide tu contraseña.
Lo que vas a obtener
- El reporte TXT del listado de comprobantes recibidos: una fila por comprobante, con la clave de acceso de cada uno.
- Los XML de cada comprobante: el archivo con todos los valores (bases por tarifa, IVA, detalle de ítems, retenciones).
Paso a paso en SRI en línea
- Entra a SRI en línea (srienlinea.sri.gob.ec) con tu RUC o cédula y tu clave.
- En el menú, abre Facturación electrónica y luego la consulta de Comprobantes electrónicos recibidos.
- Elige el año, el mes, el día («Todos» para el mes completo) y el tipo de comprobante (factura, nota de crédito, retención…).
- Resuelve la verificación de seguridad y pulsa Consultar.
- Debajo del listado, descarga el reporte (archivo .txt). Ese archivo trae las claves de acceso de todo lo consultado.
- Para el XML de un comprobante, usa el ícono de descarga de su fila. Hay que hacerlo uno por uno.
Los nombres de los menús pueden cambiar cuando el SRI actualiza su portal; la consulta siempre está dentro de la sección de facturación o comprobantes electrónicos.
El atajo: de TXT a todos los XML en un paso
Con el TXT ya tienes lo más importante: las claves de acceso. El SRI tiene un servicio web público que entrega el XML autorizado de un comprobante a partir de su clave, sin usuario ni contraseña. Cuadra lo usa por ti:
- Abre Cuadra y arrastra el TXT (o pega su contenido con «Pegar claves de acceso»).
- Pulsa Descargar del SRI. Cuadra consulta cada clave al servicio del SRI, con pausas para no saturarlo.
- Descarga el Excel con el resumen de IVA, el detalle de cada comprobante, las retenciones y las alertas.
Errores comunes
- Mezclar meses. Si consultas por fecha de emisión y una factura de fin de mes se autorizó al mes siguiente, puede quedar fuera. Cuadra te avisa cuando un comprobante es de un mes distinto al del lote.
- Olvidar las notas de crédito. Consulta también ese tipo: restan base e IVA.
- Duplicados. Si descargas dos veces el mismo XML, se suma dos veces. Cuadra los detecta por la clave de acceso.
¿Ya tienes los XML en una carpeta o ZIP?Arrástralos directo a Cuadra. Se leen en tu navegador y no se suben a ningún servidor.