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Compras de más de $500 en efectivo: el crédito tributario que se pierde sin ver
Una factura de $650 pagada en efectivo puede costarte el IVA que pensabas usar como crédito. La regla es simple; lo difícil es encontrar esas facturas entre cien.
La regla
Con la reforma tributaria de diciembre de 2023, el monto a partir del cual hay que usar el sistema financiero bajó de USD 1.000 a USD 500. Para que un costo o gasto superior a ese monto sea deducible en el impuesto a la renta y para aplicar el crédito tributario de IVA, el pago debe hacerse por una institución del sistema financiero: transferencia, tarjeta de crédito o débito, cheque u otro medio electrónico (Primicias, Expreso).
Esta guía resume la norma con fines informativos. Confirma con tu contador cómo aplica a tu caso y si hubo cambios posteriores.
Dónde se ve en la factura electrónica
Cada factura electrónica trae una sección de pagos con un código de forma de pago. Los más comunes:
| Código | Forma de pago |
|---|---|
| 01 | Sin utilización del sistema financiero (efectivo) |
| 16 | Tarjeta de débito |
| 19 | Tarjeta de crédito |
| 20 | Otros con utilización del sistema financiero (transferencia, cheque) |
Una factura con total mayor a $500 y forma de pago 01 es la que hay que revisar.
Qué hacer si encuentras una
- Si sí pagaste por banco y la factura dice 01, el proveedor la emitió con un dato equivocado. Guarda el comprobante de la transferencia; consulta con tu contador si conviene pedir que se corrija.
- Si pagaste en efectivo, revisa con tu contador el efecto en el crédito tributario de IVA y en la deducibilidad del gasto antes de declarar.
- Para lo que viene: paga las compras grandes por transferencia o tarjeta y pide que la factura lo refleje.
Encontrarlas automáticamente
Cuadra revisa cada factura de tu lote y marca con una alerta las que superan $500 con forma de pago «sin utilización del sistema financiero». Arrastras los XML o el ZIP del mes y la alerta aparece en la pestaña Alertas y en el Excel. Gratis hasta 25 comprobantes por lote.